1. ŹRÓDŁA INFORMACJI

1. W celu zapewnienia wysokiej jakości przekazu (informacja obiektywna, rzetelna, aktualna) należy korzystać z pewnych, wiarygodnych i stale odnawianych źródeł informacji oraz posiadać wiedzę o zapotrzebowaniu na informację (popyt). PIS zakłada korzystanie w tworzeniu komunikatu z następujących źródeł:
   • oficjalne dokumenty rządowe
   • komunikaty przygotowywane przez rządowe zespoły prasowe
   • resortowe dokumenty wewnętrzne, nie objęte klauzulami (tajne, poufne, do użytku służbowego)
   • bazy danych instytucji rządowych
   • internet
   • analizy i ekspertyzy naukowe
   • wyniki badań opinii publicznej
   • pytania z info-linii
   • wyniki analiz ankiet.

2. KREOWANIE INFORMACJI

1. Źródła informacji są podstawą przygotowania materiałów informacyjnych. Produkcja dobrej informacji jest kluczowym elementem realizacji strategii informacyjnej. Szczególnie ważny jest sposób przygotowywania przekazu i odpowiedzialność za jego treść. Program Informowania Społeczeństwa zakłada:
   • publikowanie dokumentów rządowych związanych z procesem integracji (odpowiednie komórki w ministerstwach)
   • przygotowywanie regularnych komunikatów o pracy poszczególnych komórek integracyjnych (obsługa prasowa instytucji rządowych)
   • przygotowanie, aktualizowanie i poszerzanie podstawowego pakietu informacyjno-edukacyjnego dla różnych grup społecznych (CIE UKIE)
   • wsparcie finansowe inicjatyw informacyjno-edukacyjnych dotyczących integracji podejmowanych przez partnerów PIS według założonych priorytetów (UKIE)
   • konsultacje merytoryczne tych inicjatyw (eksperci z różnych ministerstw)
   • organizacja i uczestnictwo w szkoleniach, seminariach i konferencjach dotyczących tematyki integracyjnej (odpowiednie komórki w ministerstwach)
   • bliska współpraca z partnerami PIS.
2. Wyprodukowana informacja musi dotrzeć do odbiorcy. Proces informowania wymaga określenia podstawowych kanałów dystrybucyjnych komunikatu. PIS zakłada dystrybucję informacji na szczeblu centralnym i regionalnym poprzez:
   • wysyłkę bezpośrednią - według własnej bazy danych i zgłoszonego zapotrzebowania, drogą pocztową lub elektroniczną (Internet)
   • dystrybucję materiałów za pośrednictwem partnerów PIS
   • rozdawanie bezpośrednie materiałów na targach, szkoleniach, konferencjach, seminariach
   • kontakt telefoniczny.